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2018年8月30日下午，自治区地方志办公室副主任孟秀芳、区志业务处副处长孟国荣、副编审芙蓉、科员赵婧赴满洲里海关调研指导修志工作。

满洲里海关办公室副主任魏怀颖介绍了满洲里海关修志情况。目前，满洲里海关正在进行机构改革。2017年，满洲里海关筹建关史陈列室，已对外展览。海关多年编辑大事记，为《内蒙古年鉴》《呼伦贝尔年鉴》《满洲里年鉴》提供了相关资料。从1965年至今的历年档案已完成电子化。这些将为编纂满洲里海关志提供翔实资料。

孟秀芳希望满洲里海关提高认识，加强领导，深入贯彻落实国务院办公厅《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》和自治区政府办公厅《内蒙古自治区地方志事业发展实施方案（2016—2020年）》精神，尽快成立满洲里海关志编委会，确定写作班子，制订修志方案，争取早日完成满洲里海关志编纂出版工作。

魏怀颖表示，待机构合并完成，领导分工及人员岗位确定之后，及时开展编纂工作。满洲里海关办公室信息宣传科副科长鲁焕新、主任科员郑广林参加座谈会。