首 页 关于国家方志馆征集志鉴、地情书等各类资料的函
关于国家方志馆征集志鉴、地情书等各类资料的函
中指办函〔2020〕4号
各省、自治区、直辖市地方志工作机构，新疆生产建设兵团志办公室，各副省级城市、各省会城市地方志工作机构：
国家方志馆是全国唯一的国家级方志馆。为进一步丰富国家方志馆馆藏资源，提升国家方志馆公共文化服务水平，更好地展示全国地方志事业发展成就，宣传方志文化，经中国地方志指导小组办公室研究决定，特面向各地、各单位公开征集志鉴、地情书等各类资料。
一、征集范围
（一）纸质类资料。包括善本古籍、普通古籍、碑帖，新编志书、年鉴、地方史、地情书原本及稿本，方志期刊，家谱、族谱，地图、画册，信札、手稿，质量较好的史料类图书资料油印本、复印本，以及其他具有历史文献收藏价值的纸质文献资料等。
（二）音像类资料。包括与古籍、新编志书、年鉴、地情书相关的电子书、图片、录像带、录音带、光盘等，以及直接反映国情、地情的各类音视频或口述音视频资料。数据存储介质建议为光盘。
二、征集方式
（一）捐赠单位或个人可将捐赠的资料直接交送或邮寄到国家方志馆，也可联系国家方志馆工作人员按约上门征集。
（二）如资料价值较高，根据所属单位或持有人意愿，国家方志馆可以经第三方评估后有偿征集。
（三）对个人保存的珍贵资料，所有人不愿捐赠，但自己保存和管理有困难的，经双方协商，签订寄存协议，国家方志馆可免费寄存代管。
三、征集程序
（一）捐赠单位或个人按照征集要求，直接与国家方志馆征集联系人联系，经专业人员筛查，确定征用范围。
（二）资料确定征用，由双方商定征集方式，办理正式交接手续。
（三）根据捐赠资料的数量和价值，国家方志馆可为捐赠单位或个人颁发入藏证书。影响较大的可举办捐赠仪式，通过新闻媒体予以宣传。
四、相关责任
（一）除寄存代管资料外，其他资料入藏国家方志馆后，所有权、使用权转移至国家方志馆。国家方志馆在确保资料安全的前提下，对资料有永久免费宣传推广、开发利用等权利。
（二）捐赠单位或个人及其直系家属，对捐赠资料享有优先利用权，并可对资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，国家方志馆将负责维护其合法权益。寄存资料代管期间，国家方志馆对资料的安全和保密负责。
（三）参加本次征集活动即视为同意并遵守本次活动各项规则，活动最终解释权归国家方志馆所有。
五、征集时效
此次集中征集时间为2020年7月15日起至2020年12月31日，并长期接受单位和个人捐赠资料。
六、联系人及联系地址
1.联系人
谷春侠 13521070536 010—87791754
隋 钺 13901063643 010—65276234（传真）
2.地 址
北京市朝阳区潘家园东里9号国家方志馆馆藏部，邮编100021
中国地方志指导小组办公室
国家方志馆
2020年7月13日
当前位置：
