首 页 表格的编辑加工
（一）表格内容的编辑加工
1．表格内容的精选
地方综合年鉴的表格数量应适当增加，但表格内容应精选，表格具有存查价值。
（1）对用文字或插图表达不清楚的内容，可用表格表述。
（2）对一些内容相关的表格，可进行项目的提炼和特简，将能够合并的表格进行合并。
（3）对内容简单、项目较少的表格，可改用文字叙述的方式表达。
2．表格的说明文字
（1）在每一个表格上方，标出表题。表题要求准确表达表格的内容，反映有关要素间的关系。表题用词应简明扼要，不要写成句子。表题应居中排在表格之上。
（2）表格中行题和列题的排列次序应能清晰地、层次分明地表达各项目间的逻辑关系和变化规律。
（3）表格所列项白栏，以及表格下注释的文字、名词术语，应与正文保持一致。
3．表格中的数字、量和单位
（1）表格中大量使用的数字，一定要和正文的叙述一致，准确无误。数字书写要规范。小数点前的“0”不能省略，表格中同类型数据的有效数字位数应相等，上下行的小数点应对齐，一个数据不能折成两行写出。
（2）在表格中，一栏使用同一个计量单位时，这个单位应集中地标注在表头的栏目上。表格中数据的计量单位一定要使用国际标准代号。用非法定计量单位的数据，一定要经过单位换算，重新填入表格。
（3）表身中，遇到上下行或左右列内容栏相同时需逐项重复填写，不得在下行或右列使用“同上”“同左”等字样。如果栏目中的数据为零，就要填写“0”，而不能留空。
（二）表格形式的编辑加工
1．表格的用线
表格的使用趋于简洁化，通常只保留有线表中的几条横线和竖线，而取消了表头的斜线和表身的横向分隔线。这种表格是地方综合年鉴中最基本和最常用的表格形式。这种表格虽然只出现上下两条粗线和表头下的一条细线，及各栏目间的竖线，但保留了线表的所有功能，而且表格在版面上显得清秀、明晰。随着计算机排版技术的发展，年鉴表格采用挂网和色块来区分栏目的现象越来越普遍，这种隐藏了线条的表格显得更加清晰、美观。
2．表格的编排
（1）一个表格应尽量保持体形完整，无特殊要求，不应分割成两部分或更多部分。表格的编排一般应随文列出，要紧接在第一次提到它的文字段后。应尽量与涉及的文字段在同一条目或分目，以便阅读。如表格出现转页时，表格也可以分为两段或多段。转页分段后的每一个续表都要重新编排表头，以利阅读。重排表头的续表的起始线上应标注“续表”字样。
（2）在不影响内容表达的原则下，表格中的用线要尽量减少。耍注意行与行、列与列之间应留有一定距离，以保证数据清晰、有利阅读。在一部年鉴中，表格的格式应保持统一、规范。
（3）编制表格，表格的宽度一般应和版心的宽度一致，应尽量避免编制超过版心的大表格，必要时可进行表格形式的转换。
（4）表格中的用字一般比条目释文用字的字号要小一级。
3．表格的结构形式转换
为了节省版面或增加版面的美感，对作者提供的表格进行结构和形式的调整是非常必要的。有些表格的宽度大于版心，需要卧排。这时表头一律朝左，表底一律朝右，少数容量特别大的表格需要跨页排时，应尽量采用双页跨单页的骑缝表形式，尽就避免单页跨双页的转面表，以使整个表格呈现在一个视野内。
当表格的横向项目与竖向项目数相差悬殊时,有时需要特殊的转换处理，以利节约和美化版面。
当竖向项目较少，而横向项目较多或表格宽度过大时，可以把表格换成上下叠置的2段或3段。段与段之间用双细线隔开，每段左方重复排项目栏。如表1。
2005—2012年某某市年降雨量
对于横向项目较少，而竖向项目过多的表格，可以把表格切断后平行地排成2列或3列的形式。这时列与列之间用双细线隔开，每列的栏目重复排项目栏。如表2。
2012年世界主要石油生产国石油产量
根据需要，有些表格可以由横向转换成竖向排列，有些竖向表格也可以转换成横向排列。如表3、表4。
常用金属材料的相对电导率
常用金属材料的相对电导率
总之，对表格进行编辑加工，使地方综合年鉴在内容、结构、表达形式上更趋完美，是提高地方综合年鉴整体编纂质量的一个重要环节。
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